J1.1 Το Πανεπιστήμιο έχει καθήκον να βοηθά τους φοιτητές να κατανοήσουν και να εκτιμήσουν τα σημαντικά χαρακτηριστικά της καλής ακαδημαϊκής διαγωγής και θα καταβάλει προσπάθεια να το κάνει αυτό καθ’ όλη τη διάρκεια ενός προγράμματος σπουδών. Σε περίπτωση απόκλισης των φοιτητών από τα αναμενόμενα πρότυπα διαγωγής, τότε το Πανεπιστήμιο έχει την υποχρέωση να προστατέψει τη φήμη των τίτλων του με τη χρήση αυτών των διαδικασιών. Εάν βρεθεί ότι κάποιος φοιτητής έχει διαπράξει κάποιο ακαδημαϊκό παράπτωμα, αυτό ενδέχεται να οδηγήσει στην επιβολή κυρώσεων που θα μπορούσαν να έχουν σοβαρές συνέπειες για το μέλλον του φοιτητή και στις πιο σοβαρές περιπτώσεις να προκαλέσουν τον τερματισμό της εγγραφής.
J1.2 Ακαδημαϊκό Παράπτωμα είναι οποιαδήποτε ενέργεια από κάποιον φοιτητή που παρέχει ή έχει τη δυνατότητα να παράσχει ένα αθέμιτο πλεονέκτημα σε μια εξέταση ή αξιολόγηση, ή μπορεί να βοηθήσει κάποιον άλλον να κερδίσει ένα αθέμιτο πλεονέκτημα, ή οποιαδήποτε δραστηριότητα που είναι πιθανό να υποβαθμίσει την ακεραιότητα που είναι ζωτικής σημασίας για την υποτροφία και την έρευνα. Αυτή η διαδικασία ισχύει για όλους τους φοιτητές που ασχολούνται με οποιαδήποτε δραστηριότητα αξιολόγησης από το Πανεπιστήμιο, είτε στο φυσικό χώρο είτε εκτός του χώρου, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων συνεργασίας.
J1.3 Αυτή η διαδικασία Ακαδημαϊκού Παραπτώματος έχει σκοπό να βοηθήσει τους φοιτητές να κατανοήσουν σαφώς τους ακαδημαϊκούς κανονισμούς και να διευθετήσουν μικρές παρεξηγήσεις πριν γίνουν σοβαρές.
J1.4 Οι φοιτητές που υπόκεινται στη διαδικασία Ακαδημαϊκού Παραπτώματος ενθαρρύνονται να επωφεληθούν από τις συμβουλές και τη στήριξη που τίθεται στη διάθεσή τους από την Ένωση Φοιτητών. Σε όλα τα στάδια αυτής της διαδικασίας οι φοιτητές έχουν το δικαίωμα να συνοδεύονται από έναν φίλο, ο οποίος δεν ενεργεί υπό επαγγελματική ιδιότητα, και, αν ο φοιτητής είναι κάτω των 18 ετών, από τον γονέα ή τον κηδεμόνα τους.
J1.5 Ορισμένοι επαγγελματικοί φορείς επιβάλλουν τα δικά τους πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας. Αν ένας φοιτητής δεν τηρεί αυτούς τους κανόνες ή τα πρότυπα, δεν μπορεί να κερδίσει την επαγγελματική αναγνώριση ανεξάρτητα από τα μαθησιακά του επιτεύγματα. Έπειτα από το αποτέλεσμα ενός ακαδημαϊκού παραπτώματος, ενδεχομένως να ενδείκνυται η παραπομπή του φοιτητή στη διαδικασία Επαγγελματικής Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Καταλληλότητας.
J1.6 Ένα ακαδημαϊκό παράπτωμα θα μπορούσε να «επιβεβαιωθεί» όταν τα αποδεικτικά στοιχεία τεκμηριώνουν παράπτωμα σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες κατηγορίες (επισημαίνονται στην Ενότητα J.2). Όταν τα αποδεικτικά στοιχεία τεκμηριώνουν ότι το παράπτωμα διαπράχθηκε με βάση την «κλίμακα της πιθανότητας» (βλ. J1.7), ενδέχεται να επιβεβαιωθεί ότι ο φοιτητής διέπραξε ένα ακαδημαϊκό παράπτωμα. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί επίσης το δικαίωμα να επανεξετάσει το έργο αναδρομικά.
J1.7 Το πρότυπο απόδειξης του Πανεπιστημίου που εφαρμόζεται βασίζεται στην κλίμακα της πιθανότητας, δηλαδή ότι είναι περισσότερο αληθοφανές, κάτι να συνέβη ή να μη συνέβη. Το βάρος της απόδειξης φέρει το Πανεπιστήμιο προκειμένου να αποδείξει ότι συνέβη το παράπτωμα. Για την Εξεταστική Ομάδα Προσφυγών κατά Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων, το βάρος της απόδειξης φέρει τον φοιτητή προκειμένου να παράσχει νέα αποδεικτικά στοιχεία ή/και να αποδείξει ότι δεν ακολουθήθηκαν οι διαδικασίες (βλ. J5.1).
J1.8 Το Πανεπιστήμιο εφαρμόζει για τα ακαδημαϊκά παραπτώματα την αρχή της αντικειμενικής ευθύνης. Αυτό σημαίνει ότι οι προθέσεις ενός φοιτητή δεν σχετίζονται με τη διάπραξη ή μη του παραπτώματος, αλλά είναι πιθανό να αποτελέσουν μια σχετική παράμετρο κατά την λήψη απόφασης περί της ποινής
J1.9 Ο φοιτητής ενδέχεται να υποχρεωθεί να αποδείξει την κυριότητα της συγγραφικής του ιδιότητας κατά τη διάρκεια διερεύνησης για ένα υποτιθέμενο ακαδημαϊκό παράπτωμα. Ο φοιτητής ενδέχεται να κληθεί να πραγματοποιήσει μια προφορική ή άλλη κατάλληλη αξιολόγηση σε οποιοδήποτε βήμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
J1.10 Όταν εμφανίζεται ο όρος «αρμόδια Επιτροπή Έρευνας» σε αυτό το έγγραφο, αναφέρεται είτε στην Επιτροπή Έρευνας του Κολεγίου (ή σε άλλο παρόμοιο όργανο) είτε στην Πανεπιστημιακή Επιτροπή Έρευνας και Καινοτομίας, ανάλογα με το θέμα που αφορά έναν Φοιτητή Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας (PGR).*
J1.11 Όταν στο παρόν έγγραφο προσδιορίζονται ρόλοι για σχετικούς Αναπληρωτές Κοσμήτορες ή Διευθυντές, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας ή Διευθυντής θα μπορούσε να συμμετέχει άμεσα στη διδασκαλία, επίβλεψη, αξιολόγηση ή εξέταση του ενδιαφερόμενου φοιτητή, το θέμα θα παραπέμπεται σε διαφορετικό Αναπληρωτή Κοσμήτορα ή Διευθυντή.
J2 Κατηγορίες Ακαδημαϊκού Παραπτώματος
J2.1 Λογοκλοπή:
(i) Ένα αδίκημα συμβαίνει όταν ένας φοιτητής υποβάλλει ως δικό του ένα έργο του οποίου δεν είναι ο συγγραφέας.
(ii) Λογοκλοπή έχει συμβεί όταν ο φοιτητής:
Δεν αναγνωρίζει το έργο άλλου προσώπου ή προσώπων, ή
Δεν έχει προσδιορίσει την πηγή ή τις παρατιθέμενες αναφορές σε οποιοδήποτε έργο που υποβάλλεται προς αξιολόγηση, ή
Έχει χρησιμοποιήσει εικονογραφήσεις, κώδικα υπολογιστή, εικόνες, μουσική, βίντεο, διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή άλλα δημιουργικά υλικά χωρίς να αναγνωρίζει την προέλευσή τους, ή
Έχει αντιγράψει το έργο ενός άλλου φοιτητή εν αγνοία αυτού, ή
Παρουσιάζει ως δικά του τα ερευνητικά ευρήματα άλλων ατόμων ή
Έχει υποβάλει το ίδιο κομμάτι δικού του έργου για αξιολόγηση και απονομή μονάδων σε δύο (ή περισσότερες) ενότητες (αυτο-λογοκλοπή). Δείτε την ενότητα J2.1 (v) για τους φοιτητές Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας που περιλαμβάνουν τις δικές τους δημοσιεύσεις οι οποίες βασίζονται στην έρευνα που αναφέρεται στη διπλωματική εργασία ως παράρτημα στην ίδια διπλωματική εργασία.
(iii) Αν το έργο ενός φοιτητή βρεθεί ότι περιέχει κατά λέξη (ή σχεδόν κατά λέξη) παράθεση από το έργο άλλων χωρίς αναγνώριση, τότε έχει διαπραχθεί λογοκλοπή
(iv) Αν ο φοιτητής έχει εμπλέξει κάποιον τρίτο για να δημιουργήσει, ουσιαστικώς ή μερικώς, ένα έργο για δικό του λογαριασμό, τότε έχει διαπραχθεί λογοκλοπή. Η εμπλοκή τρίτου μπορεί να λαμβάνει τη μορφή αμειβόμενης ή μη εργασίας.
(v) Για τους φοιτητές Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας αποτελεί ορθή πρακτική η δημοσίευση της έρευνάς τους κατά τη διάρκεια του προγράμματος σπουδών τους. Τα αντίγραφα τυχόν δημοσιεύσεων θα πρέπει να περιλαμβάνονται ως παράρτημα στη διπλωματική εργασία και να αναφέρονται καταλλήλως εντός του κειμένου της διπλωματικής εργασίας. Οι ερευνητές φοιτητές θα πρέπει να συμβουλεύονται τους Κανονισμούς των Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας του Πανεπιστημίου αναφορικά με τα δικαιώματα αναπαραγωγής των δικών τους δημοσιευμένων εργασιών, εικόνων κλπ. ως μέρος της διπλωματικής τους εργασίας ή της κριτικής αξιολόγησης.
J2.2 Αθέμιτη σύμπραξη:
(i) Όταν το υποβληθέν έργο απαιτείται να είναι αποκλειστικά ενός μόνο φοιτητή, δεν επιτρέπεται συνεργασία. Οι φοιτητές που συνεργάζονται αντικανονικά υπό αυτές τις συνθήκες ή/και επιτρέπουν την αντιγραφή του έργου τους από άλλους, έχουν διαπράξει αθέμιτη σύμπραξη.
(ii) Όπου επιτρέπεται στους φοιτητές ή λαμβάνουν την εντολή να συνεργαστούν για την επίτευξη κοινών αποτελεσμάτων, αυτή η ομαδική δραστηριότητα θεωρείται ως εγκεκριμένη συνεργασία. Ενδεχομένως να απαιτείται από κάθε φοιτητή να προσδιορίσει τη δική του συνεισφορά.
(iii) Όταν κάποιος φοιτητής Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας παρουσιάζει ως μέρος της διπλωματικής του εργασίας ή της κριτικής αξιολόγησης μια συνεργατική έρευνα ή δημοσιεύσεις για εξέταση, θα πρέπει να συμπεριλάβει ως πρόλογο στη διπλωματική εργασία ή την κριτική αξιολόγηση μια πλήρη δήλωση όπου θα ορίζει με σαφήνεια το ρόλο που διαδραματίστηκε από το φοιτητή στην έρευνα. Δείτε την ενότητα «Δήλωση Πνευματικής Ιδιοκτησίας» στους Κανονισμούς των Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας του Πανεπιστημίου.
J2.3 Πλαστοπροσωπία:
(i) Ένας φοιτητής ο οποίος υποκαθίσταται από κάποιο άλλο άτομο σε μια εξέταση ή υποβάλλει με υποκατάσταση το έργο άλλου προσώπου ως δικό του, έχει διαπράξει απάτη μέσω πλαστοπροσωπίας. Το αδίκημα της πλαστοπροσωπίας μπορεί να εφαρμοστεί τόσο στον φοιτητή όσο και στον πλαστοπρόσωπο.
J2.4 Ακατάλληλη συμπεριφορά σε επίσημες εξετάσεις:
(i) Ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράττεται όταν ένας φοιτητής έχει στην κατοχή του μη εγκεκριμένη εργασία, υλικό, οποιαδήποτε μορφή σημειώσεων, συσκευές που μπορούν να φορεθούν ή ηλεκτρονικές συσκευές ή επικοινωνεί με κάποιον άλλο φοιτητή κατά τη διάρκεια μιας εξέτασης.
(ii) Αν κατά την είσοδό τους στην αίθουσα εξετάσεων οι φοιτητές αντιληφθούν ότι έχουν ακούσια στην κατοχή τους οποιεσδήποτε τέτοιες σημειώσεις, υλικό ή συσκευή, πρέπει να το δηλώσουν και να το παραδώσουν το συντομότερο δυνατό.
(iii) Ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράττεται επίσης όταν υπάρχουν αποδείξεις για τη χρήση μη εγκεκριμένου υλικού στην(στις) απάντηση(εις) ενός φοιτητή στις ερωτήσεις της εξέτασης.
(iv) Οι φοιτητές θεωρείται ότι γνωρίζουν όλους τους κανονισμούς που διέπουν τη διεξαγωγή των εξετάσεων (ενότητα Η). Οι παραβιάσεις οποιουδήποτε από αυτούς τους κανονισμούς θα συνιστούν ακαδημαϊκό παράπτωμα.
J2.5 Εξαπάτηση μέσω σύναψης συμβολαίου:
(i) Όταν ένας φοιτητής χρησιμοποιεί έναν τρίτο για να δημιουργήσει το σύνολο ή μέρος μιας ακαδημαϊκής εργασίας με την πρόθεση να την υποβάλει ως δικό του έργο.
(ii) Η επινόηση δεδομένων συμβαίνει όταν ένας φοιτητής παρουσιάζει ανακριβή δεδομένα (μέσω χάλκευσης ή παραποίησης) ώστε να φανεί ότι τα δεδομένα προέρχονται από κατάλληλες μετρήσεις στο πεδίο, το εργαστήριο ή άλλο περιβάλλον. Έτσι, ο αναγνώστης εξαπατάται σε σχέση με την πραγματική πληροφορία και ο ερευνητής μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χαλκευμένα δεδομένα για να τεκμηριώσει μια ευνοούμενη υπόθεση.
Αυτό θεωρείται απάτη και αντιμετωπίζεται ως ένα σοβαρό ακαδημαϊκό παράπτωμα (σύμφωνα με την ενότητα J3.2.2 v)
J2.7 Οποιαδήποτε άλλη μορφή παραπτώματος:
(i) Οποιαδήποτε ενέργεια μέσω της οποίας οι φοιτητές επιδιώκουν να αποκτήσουν αθέμιτο πλεονέκτημα στην αξιολόγηση συνιστά ακαδημαϊκό παράπτωμα.
(ii) Μη τήρηση των δεοντολογικών, νομικών και επαγγελματικών υποχρεώσεων, όπως παραβίαση της εμπιστευτικότητας ή κατάχρηση των συμμετεχόντων στην έρευνα ή υλικών.
(iii) Η μη τήρηση των σωστών διαδικασιών για την ανάληψη της έρευνας, συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής έρευνας χωρίς δεοντολογική έγκριση ή κατά παράβαση οποιασδήποτε έγκρισης που χορηγήθηκε, θεωρείται ακαδημαϊκό παράπτωμα.
J3 Διαδικασίες για την αντιμετώπιση ακαδημαϊκών παραπτωμάτων
J3.1 Παραβιάσεις των κανονισμών της αίθουσας εξετάσεων
Μετά την υποβολή αναφοράς στον Διαχειριστή Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών από τον επιτηρητή, θα επιβληθεί μια πάγια ποινή σύμφωνα με την ενότητα J4.1(ii), εκτός αν μπορεί να αποδειχθεί ότι η παραβίαση των κανονισμών της αίθουσας εξετάσεων είχε ως αποτέλεσμα ο φοιτητής να αποκτήσει αθέμιτο πλεονέκτημα, οπότε και η υπόθεση θα παραπεμφθεί σε μια συνεδρίαση σύμφωνα με το Βήμα 2.
J3.2 Όλα τα άλλα ακαδημαϊκά παραπτώματα
J3.2.1 Βήμα 1 Ερευνητική συνεδρίαση
Όταν ένας καθηγητής ή εξεταστής υποψιάζεται ότι έχει συντελεστεί κάποιο ακαδημαϊκό παράπτωμα, το αναφέρει στον υπεύθυνο προγράμματος/Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή στον εκπρόσωπο.
(i) Ο υπεύθυνος προγράμματος/Πρόεδρος της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή ο εκπρόσωπος πραγματοποιεί συνεδρίαση με τον φοιτητή για να διαπιστώσει αν έχει διαπραχθεί ή όχι ακαδημαϊκό παράπτωμα, κατά πόσο το παράπτωμα έχει προκύψει από απειρία ή παρανόηση και την επίπτωση του παραπτώματος στα ακαδημαϊκά πρότυπα.
Εάν ο ισχυρισμός είναι εξαπάτηση μέσω σύναψης συμβολαίου αυτό ενδεχομένως να περιλαμβάνει την απόδειξη της πατρότητας των έργων (J1.9)
(ii) Ο φοιτητής θα λάβει γραπτή ειδοποίηση σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο της συνεδρίασης, μια σαφή δήλωση σχετικά με τη φύση του υποτιθέμενου ακαδημαϊκού παραπτώματος και τα αποδεικτικά στοιχεία. Η περίοδος ειδοποίησης θα είναι τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες, αλλά μπορεί να μειωθεί ή να αυξηθεί με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή, προς συμφέρον της φυσικής δικαιοσύνης.
Σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν ανταποκριθεί σε αίτημα να συναντηθεί με τον υπεύθυνο προγράμματος/Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή τον εκπρόσωπο, η συνεδρίαση θα ολοκληρωθεί απουσία του φοιτητή με βάση τυχόν διαθέσιμες πληροφορίες.
(iii) Ο φοιτητής δικαιούται να φέρει κάποιον φίλο, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος του Πανεπιστημίου ή εκπρόσωπος της Ένωσης Φοιτητών, και αν ο φοιτητής είναι κάτω των 18 ετών, τον γονέα ή τον κηδεμόνα του. Ο φίλος μπορεί να πραγματοποιήσει δηλώσεις για λογαριασμό του φοιτητή με την άδεια του υπευθύνου προγράμματος/Προέδρου της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή του εκπροσώπου.
Τα στοιχεία οποιουδήποτε συνοδεύει τον φοιτητή πρέπει να κοινοποιούνται στον υπεύθυνο προγράμματος/Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή στον εκπρόσωπο τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Η διαδικασία αυτή είναι εσωτερική και επομένως δεν επιτρέπεται η νομική εκπροσώπηση σε αυτές τις συνεδριάσεις.
(iv) Ο φοιτητής θα έχει την ευκαιρία να παρουσιάσει τυχόν περιστάσεις ή παράγοντες μετριασμού που πιστεύει ότι πρέπει να ληφθούν υπόψιν. Οι παράγοντες αυτοί συνήθως δεν σχετίζονται με τη λήψη απόφασης σχετικά με το εάν έχει διαπράξει παράπτωμα ο φοιτητής. Θα πρέπει ωστόσο να λαμβάνονται κανονικά υπόψιν όταν αποφασίζεται η συνέπεια σε περίπτωση που βρεθεί ότι ο φοιτητής διέπραξε ακαδημαϊκό παράπτωμα. Οι παράγοντες μετριασμού μπορεί να περιλαμβάνουν:
Πρόκειται για το πρώτο περιστατικό ακαδημαϊκού παραπτώματος,
Ο φοιτητής παραδέχτηκε το αδίκημα το συντομότερο δυνατό,
Ο φοιτητής εξέφρασε μεταμέλεια,
Σε μια εξέταση βρέθηκε στην κατοχή του φοιτητή μη εγκεκριμένο υλικό αλλά δεν προτίθετο να αποκτήσει πλεονέκτημα,
Ο φοιτητής είχε σοβαρές προσωπικές περιστάσεις που επηρέασαν την κρίση του.
(v) Ο υπεύθυνος προγράμματος/Πρόεδρος της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή ο εκπρόσωπος θα συμπληρώσει μια αναφορά έρευνας βάσει των ευρημάτων του, συμπεριλαμβανομένου του αποτελέσματος του ακαδημαϊκού παραπτώματος σύμφωνα με την ενότητα J3.2.2. Το Κολέγιο είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση των αναφορών έρευνας. Για τους φοιτητές Μεταπτυχιακών Σπουδών Έρευνας οι αναφορές έρευνας θα πρέπει να μεταφορτώνονται στο PhD Manager.
(vi) Τα αποτελέσματα της συνεδρίασης θα κοινοποιούνται συνήθως στον φοιτητή αμέσως μετά τη συνεδρίαση. Θα γνωστοποιούνται στον φοιτητή και γραπτώς, με αντίγραφο που θα προστίθεται στον φάκελο και θα κοινοποιείται στον Διαχειριστή Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, το οποίο θα μπορεί να λαμβάνεται υπόψη σε κάθε επόμενη ακροαματική διαδικασία εξέτασης αδικημάτων. Όλες οι αποφάσεις θα αναφέρονται στο αρμόδιο Συμβούλιο Αξιολόγησης/την αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
J3.2.2 Πιθανά αποτελέσματα της Ερευνητικής συνεδρίασης του Βήματος 1:
(i) Απορρίπτεται, δεν διαπιστώθηκε ακαδημαϊκό παράπτωμα. Δε θα αναληφθεί καμία περαιτέρω ενέργεια και δεν έγινε καμία καταχώριση στο αρχείο του φοιτητή.
(ii) Διαπιστώθηκε ακαδημαϊκό παράπτωμα. Θα επιβληθεί μια ποινή όπως περιγράφεται λεπτομερώς στην ενότητα J4.1(i) – (ii) αυτής της διαδικασίας. Εάν ο φοιτητής ανήκει σε επαγγελματικό πρόγραμμα, ενδεχομένως να είναι σωστό να παραπεμφθεί στη διαδικασία Επαγγελματικής Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Καταλληλότητας εφόσον υπάρχει ανησυχία αναφορικά με την επαγγελματική ακεραιότητα.
(iii) Αν το αδίκημα αφορά λογοκλοπή την οποία έχει παραδεχτεί ο φοιτητής, ο υπεύθυνος προγράμματος/Πρόεδρος της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή ο εκπρόσωπος θα καθορίσει αν υπάρχουν παράγοντες που την καθιστούν σημαντική απειλή για τα ακαδημαϊκά πρότυπα. Σε αυτούς θα περιλαμβάνεται ένα στοιχείο αθέμιτης σύμπραξης, εξαπάτησης μέσω σύναψης συμβολαίου, πλαστοπροσωπίας, συστηματικής και εκτεταμένης λογοκλοπής ή κατ' επανάληψη παραπτώματος.
Αν το αδίκημα ισοδυναμεί με σοβαρή απειλή για τα ακαδημαϊκά πρότυπα, ο φοιτητής θα παραπεμφθεί στη συνάντηση του Βήματος 2 στον σχετικό Αναπληρωτή Κοσμήτορα /Διευθυντή ή εκπρόσωπο, οι οποίοι έχουν τη συνολική ευθύνη για το πρόγραμμα ή την ενότητα. Ο φοιτητής θα ενημερωθεί σχετικά εγγράφως.
(iv) Όταν ένας φοιτητής παραδέχεται το αδίκημα της λογοκλοπής ή αθέμιτης σύμπραξης, αλλά δεν συντρέχει κανένας από τους παράγοντες που περιγράφονται στην ενότητα J3.2.2 (iii), ο υπεύθυνος προγράμματος/ο Πρόεδρος της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή ο εκπρόσωπος θα εφαρμόσει μια πάγια ποινή σύμφωνα με την ενότητα J4.1 (ii)
(v) Παραπομπή περίπτωσης σε συνεδρίαση Βήματος 2: Εάν πρόκειται για εξαπάτηση μέσω σύναψης συμβολαίου, απάτη ή επινόηση δεδομένων, εάν το αδίκημα αντιστοιχεί σε μια σοβαρή απειλή για τα ακαδημαϊκά πρότυπα, παράπτωμα κατ’ επανάληψη κατόπιν έγγραφης προειδοποίησης, ή σε περίπτωση που δεν είναι δυνατόν να συναχθεί ένα ικανοποιητικό συμπέρασμα στο πλαίσιο της προσέγγισης του βήματος 1.
J3.2.3 Βήμα 2 Συνεδρίαση:
Συνεδρίαση με τον αρμόδιο Αναπληρωτή Κοσμήτορα /Διευθυντή ή εκπρόσωπο
(i) Ο αρμόδιος Αναπληρωτής Κοσμήτορας ή Διευθυντής ή εκπρόσωπος πραγματοποιεί συνεδρίαση με το φοιτητή προκειμένου να εξετάσει τα αποδεικτικά στοιχεία και να καθορίσει την κατάλληλη πορεία δράσης.
Όταν το παράπτωμα που διερευνάται θεωρείται συστηματικό και εκτεταμένο, θα ζητηθεί η εκπροσώπηση ενός έμπειρου ανεξάρτητου ατόμου εκτός του Κολεγίου/Τμήματος. Οι λεπτομέρειες της συνεδρίασης θα καταγραφούν από αρμόδιο αξιωματούχο.
(ii) Ο φοιτητής θα λάβει γραπτή ειδοποίηση σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο της συνεδρίασης, μια σαφή δήλωση σχετικά με τη φύση του υποτιθέμενου ακαδημαϊκού παραπτώματος και τα αποδεικτικά στοιχεία. Η περίοδος ειδοποίησης θα είναι τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες, αλλά μπορεί να μειωθεί ή να αυξηθεί με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή, προς συμφέρον της φυσικής δικαιοσύνης.
Σε περίπτωση που ο φοιτητής αδυνατεί να ανταποκριθεί σε αίτημα να συναντηθεί με τον Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή τον εκπρόσωπο, η συνεδρίαση θα ολοκληρωθεί απουσία του φοιτητή με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες.
(iii) Ο φοιτητής δικαιούται να φέρει κάποιον φίλο, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος του Πανεπιστημίου ή εκπρόσωπος της Ένωσης Φοιτητών και αν ο φοιτητής είναι κάτω των 18 ετών, τον γονέα ή τον κηδεμόνα του. Ο φίλος μπορεί να πραγματοποιήσει δηλώσεις για λογαριασμό του φοιτητή με την άδεια του Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή του εκπροσώπου.
Τα στοιχεία όσων συνοδεύουν τον φοιτητή πρέπει να κοινοποιούνται στον Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή τον εκπρόσωπο τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντηση.
(iv) Η διαδικασία αυτή είναι εσωτερική και επομένως δεν επιτρέπεται η νομική εκπροσώπηση σε αυτές τις συνεδριάσεις. Τα αντίγραφα οποιουδήποτε έγγραφου υλικού που θα υποβληθεί στη συνεδρίαση από τον αναφέροντα Υπεύθυνο Προγράμματος/Ενότητας/Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή τον εκπρόσωπο και τα ονόματα τυχόν μαρτύρων που θα κληθούν από τον Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή τον εκπρόσωπο που πραγματοποιεί τη συνεδρίαση θα πρέπει να τίθενται στη διάθεση του φοιτητή τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, εκτός αν αυτές οι χρονικές περίοδοι μειωθούν με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή.
(v) Ο Υπεύθυνος Προγράμματος/Ενότητας/Πρόεδρος της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας θα παρουσιάσει μια σύνοψη της μέχρι σήμερα διερεύνησης.
(vi) Ο φοιτητής δικαιούται να καλέσει μάρτυρες και να παρουσιάσει αποδεικτικά στοιχεία στη συνεδρίαση. Τα αντίγραφα κάθε έγγραφου υλικού που θα υποβληθεί στη συνεδρίαση και τα ονόματα των μαρτύρων που θα κληθούν από τον φοιτητή πρέπει να τίθενται στη διάθεση του Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή του εκπροσώπου που πραγματοποιεί τη συνεδρίαση τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντηση, εκτός αν ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος συμφωνεί να μειώσει αυτή τη χρονική περίοδο ή να κάνει δεκτές πληροφορίες κατά τη συνεδρίαση.
(vii) Οι μάρτυρες θα κληθούν να αποχωρήσουν από τη συνεδρίαση μετά την παρουσίαση των αποδεικτικών τους στοιχείων και την εξέτασή τους. Μετά την εξέταση όλων των αποδεικτικών στοιχείων, ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος που πραγματοποιεί τη συνεδρίαση μπορεί να ζητήσει από το φοιτητή και τον φίλο του (και τον γονέα ή κηδεμόνα) να αποχωρήσουν από τη συνεδρίαση ενόσω λαμβάνεται απόφαση.
(viii) Ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος θα ενημερωθούν για τις τρέχουσες διαθέσιμες οδηγίες και μπορεί να επιβάλουν μία από τις κυρώσεις που αναφέρονται στην ενότητα J4.1 i-vi.
Τα αποτελέσματα της συνάντησης θα γνωστοποιούνται συνήθως στον φοιτητή αμέσως μετά τη συνεδρίαση. Θα γνωστοποιούνται στον φοιτητή και γραπτώς, με αντίγραφο που θα προστίθεται στον φάκελο και θα κοινοποιείται στον Διαχειριστή Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, το οποίο θα μπορεί να λαμβάνεται υπόψη σε κάθε επόμενη ακροαματική διαδικασία εξέτασης αδικημάτων. Όλες οι αποφάσεις θα αναφέρονται στο αρμόδιο Συμβούλιο Αξιολόγησης/την αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
Σε περίπτωση τερματισμού της εγγραφής από το πρόγραμμα, θα πρέπει να παρουσιαστεί μια περίληψη της συνεδρίασης που κατέληξε στην απόφαση τερματισμού στο Συμβούλιο Αξιολόγησης προς επικύρωση εκ μέρους του Ακαδημαϊκού Συμβουλίου ή, στην περίπτωση μεταπτυχιακού φοιτητή έρευνας, στην αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
(ix) Αν, κατ' εξαίρεση, ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος δεν είναι σε θέση να λάβει απόφαση χωρίς περαιτέρω συμβουλή/διαβούλευση, θα γνωστοποιήσει στον φοιτητή μια αναμενόμενη ημερομηνία κατά την οποία θα εκδοθεί η απόφαση.
Αυτή κανονικά δεν θα υπερβαίνει τις 5 εργάσιμες ημέρες μετά τη συνεδρίαση. Αν ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος εξακολουθεί να μην είναι σε θέση να λάβει απόφαση, η υπόθεση θα παραπεμφθεί σε ακρόαση από μια Εξεταστική Ομάδα Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων (Βήμα 3).
(x) Αν η φύση του παραπτώματος το δικαιολογεί, ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος μπορεί επίσης, ανάλογα με τη φύση του αδικήματος, να επικαλεσθεί είτε την Πανεπιστημιακή Πειθαρχική Διαδικασία κατά του φοιτητή είτε, αν το παράπτωμα έχει διαπραχθεί από μεταπτυχιακό φοιτητή έρευνας και λογικά θεωρείται πιθανό να είναι μια περίπτωση επιστημονικού παραπτώματος κατά την έννοια της πολιτικής** του Πανεπιστημίου για το θέμα αυτό, ενδεχομένως να κινήσει διαδικασία στο πλαίσιο αυτής της πολιτικής.
(xi) Ο φοιτητής έχει το δικαίωνα να ασκήσει προσφυγή κατά του αποτελέσματος της συνεδρίασης με τον Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή τον εκπρόσωπο. Η προσφυγή μπορεί να ασκηθεί μέσω των διαδικασιών που περιγράφονται στην ενότητα J5.
J3.2.4 Πιθανά αποτελέσματα της Συνεδρίασης του Βήματος 2:
(i) Απορρίπτεται, δεν διαπιστώθηκε ακαδημαϊκό παράπτωμα. Δε θα αναληφθεί καμία περαιτέρω ενέργεια και δεν έγινε καμία καταχώριση στο αρχείο του φοιτητή.
(ii) Διαπιστώθηκε ακαδημαϊκό παράπτωμα. Θα επιβληθεί μια ποινή όπως περιγράφεται λεπτομερώς στην ενότητα J4.1(i) – (vi) αυτής της διαδικασίας. Κατά περίπτωση ενδεχομένως να ενδείκνυνται περισσότερες από μία ποινές. Εάν ο φοιτητής ανήκει σε επαγγελματικό πρόγραμμα, ενδεχομένως να είναι σωστό να παραπεμφθεί στη διαδικασία Επαγγελματικής Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Καταλληλότητας εφόσον υπάρχει ανησυχία αναφορικά με την επαγγελματική ακεραιότητα.
(iii) Παραπομπή της υπόθεσης στο Βήμα 3 Εξεταστική Ομάδα Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων - σε περίπτωση που κατ' εξαίρεση ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος δεν είναι σε θέση να λάβει απόφαση στο Βήμα 2.
J3.3 Βήμα 3 Εξεταστική Ομάδα Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων:
Σε περιπτώσεις που ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας/Διευθυντής ή ο εκπρόσωπος αδυνατεί να καταλήξει σε συμπέρασμα στο Βήμα 2, ενδέχεται να συγκληθεί μια εξεταστική ομάδα ακαδημαϊκών παραπτωμάτων.
Σύνθεση της Ομάδας:
(i) Η Ομάδα θα αποτελείται από τρία μέλη του Πανεπιστημίου, μαζί με έναν υπάλληλο της ομάδας:
Πρόεδρος: Η Εξεταστική Ομάδα Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων θα προεδρεύεται από ένα αρμόδιο Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή άλλον ανώτερο ακαδημαϊκό διευθυντή εγκεκριμένο από τον Ακαδημαϊκό Γραμματέα.
Ο Πρόεδρος δεν πρέπει να έχει εμπλακεί στην αξιολόγηση του φοιτητή ούτε ως Πρόεδρος του αρμόδιου Συμβουλίου Αξιολόγησης ούτε σε καμία προηγούμενη έρευνα για το υποτιθέμενο ακαδημαϊκό παράπτωμα.
Ιδιότητα μέλους: Δύο άλλα μέλη που προέρχονται από το Ακαδημαϊκό Συμβούλιο ή την Ακαδημαϊκή Επιτροπή Ανάπτυξης και Ποιότητας ή, σε υποθέσεις που αφορούν μεταπτυχιακό φοιτητή έρευνας, συμπεριλαμβανομένου τουλάχιστον ενός μέλους της Πανεπιστημιακής Επιτροπής Έρευνας εκτός του Κολεγίου/Τμήματος στο οποίο βασίζεται το Πρόγραμμα ή η ενότητα της υπόθεσης.
Δεν πρέπει να έχουν εμπλακεί στην αξιολόγηση του φοιτητή, στο Συμβούλιο Αξιολόγησης/την αρμόδια Επιτροπή Έρευνας ή, στην περίπτωση ενός μεταπτυχιακού φοιτητή έρευνας, στην εποπτεία του φοιτητή, ούτε σε καμία προηγούμενη έρευνα για το υποτιθέμενο ακαδημαϊκό παράπτωμα.
Υπάλληλος: Ο Διαχειριστής Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών ή ο εκπρόσωπος.
(ii) Η ομάδα μπορεί να λάβει συμβουλές από τον Πρόεδρο του αρμόδιου Συμβουλίου Αξιολόγησης/της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας για θέματα αξιολόγησης, οι οποίοι όμως δεν θα έχουν δικαιώματα ψήφου.
(iii) Ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας ή ο εκπρόσωπος είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση του κατάλληλου καταμερισμού ευθυνών στο πλαίσιο της ομάδας.
Η δεοντολογία της Εξεταστικής Ομάδας Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων:
(iv) Οι ακροάσεις θα διεξάγονται για να εξεταστούν τα αποδεικτικά στοιχεία, να αποφασιστεί αν έχει διαπραχθεί ένα ακαδημαϊκό παράπτωμα και, αν ναι, η φύση των επιπτώσεών του στα ακαδημαϊκά πρότυπα και για να καθοριστεί η κατάλληλη πορεία δράσης.
(v) Ο φοιτητής θα λάβει γραπτή ειδοποίηση σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο της ακρόασης, καθώς και τα ονόματα και τους τίτλους των μελών της ομάδας και μια σαφή δήλωση της φύσης του υποτιθέμενου ακαδημαϊκού παραπτώματος.
Η περίοδος προειδοποίησης είναι τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες, αλλά μπορεί να μειωθεί ή να αυξηθεί με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή και προς το συμφέρον της φυσικής δικαιοσύνης.
Ο φοιτητής δικαιούται να φέρει κάποιον φίλο, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος του Πανεπιστημίου ή εκπρόσωπος της Ένωσης Φοιτητών, και αν ο φοιτητής είναι κάτω των 18 ετών, τον γονέα ή τον κηδεμόνα του. Ο φίλος μπορεί να πραγματοποιήσει δηλώσεις για λογαριασμό του φοιτητή με την άδεια του Προέδρου.
Τα στοιχεία όσων συνοδεύουν τον φοιτητή πρέπει να κοινοποιούνται στον Πρόεδρο τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν από την ακρόαση.
Η διαδικασία αυτή είναι εσωτερική και επομένως δεν επιτρέπεται η νομική εκπροσώπηση σε αυτές τις συνεδριάσεις.
Σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν ανταποκριθεί σε αίτημα να παραστεί σε μια Ακρόαση Εξεταστικής Ομάδας Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων, η ακρόαση θα ολοκληρωθεί απουσία του φοιτητή.
(vi) Τα αντίγραφα οποιουδήποτε έγγραφου υλικού που θα υποβληθεί στη συνεδρίαση από τον αναφέροντα Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή εκπρόσωπο και τα ονόματα οποιωνδήποτε μαρτύρων που θα κληθούν από τον Πρόεδρο της ακρόασης πρέπει να τίθενται στη διάθεση του φοιτητή τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν από την ακρόαση, εκτός αν οι χρονικές περίοδοι μειώνονται με τη σύμφωνη γνώμη του φοιτητή.
(vii) Η υπόθεση θα παρουσιαστεί από τον αναφέροντα Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή εκπρόσωπο.
(viii) Ο φοιτητής δικαιούται επίσης να καλέσει μάρτυρες και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία στην ακρόαση.
Αντίγραφα κάθε έγγραφου υλικού που θα υποβληθεί στην ακρόαση και τα ονόματα των μαρτύρων που θα κληθούν από το φοιτητή πρέπει να τίθενται στη διάθεση του Προέδρου της ακρόασης τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν από την ακρόαση, εκτός αν ο Πρόεδρος συμφωνήσει να μειώσει αυτή τη χρονική περίοδο ή να κάνει δεκτές πληροφορίες κατά την ακρόαση.
(ix) Οι μάρτυρες θα κληθούν να αποχωρήσουν από τη συνεδρίαση μετά την παρουσίαση των αποδεικτικών τους στοιχείων και την εξέτασή τους. Μετά την εξέταση όλων των αποδεικτικών στοιχείων, ο Πρόεδρος της συνεδρίασης μπορεί να ζητήσει από τον φοιτητή και τον φίλο του (και τον γονέα ή τον κηδεμόνα) να αποχωρήσουν από τη συνεδρίαση ενόσω λαμβάνεται απόφαση.
(x) Η Ομάδα θα καταλήξει στην απόφασή της αναφορικά με το εάν έχει διαπραχθεί παράπτωμα ή όχι με απλή πλειοψηφία, ενώ ο Πρόεδρος έχει την αποφασιστική ψήφο: ο υπάλληλος της Ομάδας δεν έχει δικαίωμα ψήφου.
Η Ομάδα θα ενημερωθεί για τις τρέχουσες διαθέσιμες οδηγίες και μπορεί να επικαλεστεί ποινές όπως ορίζεται στην ενότητα J4.1 (i)-(vi).
Στη συνέχεια, η Ομάδα θα αναφέρει την απόφασή της στο αρμόδιο Συμβούλιο Αξιολόγησης (Συμβούλιο Επαγγελματικών Προσόντων, Συμβούλιο Αξιολόγησης Μεταπτυχιακών Σπουδών ή αρμόδια Επιτροπή Έρευνας) και στον Διαχειριστή Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, που θα κοινοποιήσει εγγράφως το αποτέλεσμα στον φοιτητή.
J4 Συνέπειες από τη διάπραξη ενός ακαδημαϊκού παραπτώματος
J4.1 Εφόσον διαπιστωθεί ότι διαπράχθηκε κάποιο ακαδημαϊκό παράπτωμα, ενδέχεται να εφαρμοστούν οι ακόλουθες εκβάσεις. Η σοβαρότητα της ποινής εξαρτάται από τις λεπτομέρειες της υπόθεσης.
(i) Ένα συμβουλευτικό σημείωμα.
Εάν το ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράχθηκε ως αποτέλεσμα απειρίας, παρανόησης ή καθοριστικών παραγόντων ή αν είναι το πρώτο περιστατικό παραπτώματος.
Το συμβουλευτικό σημείωμα θα περιλαμβάνει περαιτέρω ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν σχετικά με τις δεξιότητες ή/και την υποστήριξη των σπουδών για την αντιμετώπιση της έλλειψης κατανόησης/απειρίας, ενώ θα περιλαμβάνει και τη διευκρίνηση των ακαδημαϊκών κανονισμών.
Οποιαδήποτε ενέργεια πρέπει να ληφθεί για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που εντοπίστηκαν θα σημειωθεί στο συμβουλευτικό σημείωμα και στη συνέχεια θα παρακολουθείται από τον υπεύθυνο του προγράμματος / τον Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή τον εκπρόσωπο.
Η εργασία θα βαθμολογείται βάσει της αξίας της με βαθμό και ανατροφοδότηση που θα δίνεται στο φοιτητή.
Αυτό θα επιβεβαιώνεται εγγράφως στον φοιτητή, θα κοινοποιηθεί στον υπεύθυνο προγράμματος/Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Έρευνας ή τον εκπρόσωπο για εφαρμογή και παρακολούθηση.
Ένα αντίγραφο του συμβουλευτικού σημειώματος θα διαβιβάζεται στην Ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, στο Μητρώο, για το κεντρικό αρχείο. Στην περίπτωση ενός μεταπτυχιακού φοιτητή έρευνας, θα γνωστοποιηθεί στο Γραφείο Φοιτητών Έρευνας και το αντίγραφο του συμβουλευτικού σημειώματος θα μεταφορτώνεται στο PhD Manager και θα αναφέρεται στην επόμενη αρμόδια Επιτροπή Έρευνας. Μπορεί να λαμβάνεται υπόψιν σε οποιαδήποτε επόμενη ακρόαση ακαδημαϊκού παραπτώματος.
(ii) Πάγια ποινή για αποτυχημένη αξιολόγηση, με έγγραφη προειδοποίηση
Εάν το ακαδημαϊκό παράπτωμα δεν θεωρείται σοβαρή απειλή για τα ακαδημαϊκά πρότυπα, πρόκειται για επαναλαμβανόμενο παράπτωμα, ο φοιτητής παραδέχτηκε τη λογοκλοπή (σύμφωνα με την ενότητα J3.2.2 iv) ή παραβιάζει τους κανονισμούς της αίθουσας εξετάσεων.
Όταν η επίπτωση του παραπτώματος στα ακαδημαϊκά πρότυπα είναι περιορισμένη, η ανάθεση(εις)/η εξέταση στην οποία σημειώθηκε το παράπτωμα θα χαρακτηριστούν ανεπιτυχείς και θα καταγραφεί ένας αριθμητικός βαθμός 0 (μηδέν).
Ο φοιτητής θα επιτρέπεται να υποβάλει εκ νέου με τον τελικό βαθμό ανάθεσης/εξέτασης να υπόκειται σε περιορισμό ελάχιστης βαθμολογίας επιτυχίας (pass).
Ο φοιτητής αναμένεται να υποβάλει την ανάθεση/να υποβληθεί στην εξέταση παραπομπής. Αν ο φοιτητής επιλέξει να μην υποβάλει εκ νέου, η συνολική βαθμολογία για την ενότητα που λαμβάνει για να καλύψει το έλλειμμα μονάδων θα περιοριστεί στην ελάχιστη βαθμολογία επιτυχίας.
Όταν το παράπτωμα διαπράττεται σε παραπομπή, η ενότητα θα είναι αποτυχημένη και ο φοιτητής θα επιτρέπεται να επαναλάβει την ενότητα (με την επιφύλαξη των ειδικών κανονισμών του προγράμματος) με τον κατάλληλο βαθμό ανάθεσης/εξέτασης να υπόκειται σε περιορισμό ελάχιστου ορίου επιτυχίας.
Αν ο φοιτητής επιλέξει να λάβει διαφορετική ενότητα για να καλύψει το έλλειμμα μονάδων, η ενότητα αυτή θα περιοριστεί στην ελάχιστη βαθμολογία επιτυχίας.
Η έγγραφη προειδοποίηση δηλώνει ότι οποιοδήποτε περαιτέρω ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράττεται ενόσω ο φοιτητής είναι καταχωρισμένος στο Πανεπιστήμιο, θα οδηγήσει κανονικά σε τερματισμό της καταχώρισης και της εγγραφής. Το αποτέλεσμα ενδέχεται να ληφθεί υπόψη σε κάθε επόμενη ακρόαση.
Δεν επιτρέπεται στους φοιτητές μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας να προχωρήσουν (συμπεριλαμβανομένης κατά περίπτωση, της αίτησης, μεταφοράς ή επιβεβαίωσης της καταχώρισης) έως ότου έχουν αντιμετωπίσει με σαφήνεια τα ζητήματα που ερευνήθηκαν.
Ένα αντίγραφο της πάγιας ποινής θα προωθείται στην Ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, στο Μητρώο, για το κεντρικό αρχείο. Στην περίπτωση ενός φοιτητή μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας, θα γνωστοποιηθεί στο Γραφείο Φοιτητών Έρευνας και θα μεταφορτώνονται οι λεπτομέρειες της πάγιας ποινής στο αρχείο του φοιτητή στο PhD Manager και θα αναφέρεται στην επόμενη αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
(ii) Πάγια ποινή για αποτυχημένη ενότητα, με έγγραφη προειδοποίηση
Όταν ένα ακαδημαϊκό παράπτωμα θεωρείται πιο σοβαρό και απειλεί τη διατήρηση των ακαδημαϊκών προτύπων, η ενότητα ή οι ενότητες στις οποίες συνέβη το παράπτωμα θα είναι αποτυχημένες και θα καταγράφεται ένας αριθμητικός βαθμός 0 (μηδέν).
Ο φοιτητής θα μπορέσει να επαναλάβει την ή τις ενότητες με τον τελικό βαθμό ενότητας να περιορίζεται στην ελάχιστη βαθμολογία επιτυχίας, εκτός από την περίπτωση κατά την οποία επιβάλλεται επίσης ποινή J4.1 (vi). Αν ο φοιτητής επιλέξει να λάβει διαφορετική ενότητα για να καλύψει το έλλειμμα μονάδων, η ενότητα αυτή θα περιοριστεί στην ελάχιστη βαθμολογία επιτυχίας.
Η έγγραφη προειδοποίηση που δηλώνει ότι οποιοδήποτε περαιτέρω ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράττεται ενόσω ο φοιτητής είναι καταχωρισμένος στο Πανεπιστήμιο, θα οδηγήσει κανονικά σε τερματισμό της καταχώρισης και της εγγραφής. Το αποτέλεσμα ενδέχεται να ληφθεί υπόψη σε κάθε επόμενη ακρόαση.
Δεν θα επιτρέπεται στους φοιτητές μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας να προχωρήσουν (συμπεριλαμβανομένης κατά περίπτωση, της αίτησης, μεταφοράς ή επιβεβαίωσης της καταχώρισης) έως ότου έχουν αντιμετωπίσει με σαφήνεια τα ζητήματα που ερευνήθηκαν και σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να τερματιστεί το πρόγραμμά τους. Οποιαδήποτε αποδεικτικά στοιχεία δεδομένων ή αποτελέσματα που συλλέχθηκαν/λήφθησαν έως αυτό το σημείο δεν μπορούν κανονικά να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε επακόλουθη υποβληθείσα διπλωματική εργασία.
Ένα αντίγραφο της πάγιας ποινής θα προωθείται στην Ομάδα Πολιτικής και Κανονισμών Φοιτητών, στο Μητρώο, για το κεντρικό αρχείο. Στην περίπτωση ενός φοιτητή μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας, θα γνωστοποιηθεί στο Γραφείο Φοιτητών Έρευνας και θα μεταφορτώνονται οι λεπτομέρειες της πάγιας ποινής στο αρχείο του φοιτητή στο PhD Manager και θα αναφέρεται στην επόμενη αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
(iv) Όλες οι ακαδημαϊκές μονάδες που αποκτώνται σε ταυτόχρονες ενότητες ενδέχεται να ανασταλούν, υπό τη διακριτική ευχέρεια του Αναπληρωτή Κοσμήτορα/Διευθυντή ή εκπροσώπου ή της Εξεταστικής Ομάδας, και ο φοιτητής να υποχρεωθεί να επαναλάβει τις ενότητες για να αποκομίσει τις μονάδες που είναι απαραίτητες για το στάδιο/τίτλο.
Οι βαθμολογίες που καταγράφονται για αυτές τις ενότητες θα είναι οι χαμηλότερες από τις αρχικές βαθμολογίες ή αυτές που επιτεύχθηκαν κατά την επαναξιολόγηση.
Μια έγγραφη προειδοποίηση θα εκδίδεται μέσω του Διαχειριστή Αξιολόγησης και Χορήγησης Τίτλων ή, στην περίπτωση ενός μεταπτυχιακού φοιτητή έρευνας, του Γραφείου Φοιτητών Έρευνας. Μια έγγραφη προειδοποίηση δηλώνει ότι οποιοδήποτε περαιτέρω ακαδημαϊκό παράπτωμα διαπράττεται ενόσω ο φοιτητής είναι καταχωρισμένος στο Πανεπιστήμιο θα οδηγήσει κανονικά σε τερματισμό της καταχώρισης και της εγγραφής. Το αποτέλεσμα ενδέχεται να ληφθεί υπόψη σε κάθε επόμενη ακρόαση.
Η επιλογή αυτή δεν είναι ενδεδειγμένη για τους φοιτητές μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας στην φάση ανεξάρτητης έρευνας του προγράμματός τους.
(v) Όταν διαπιστώνεται ότι το ακαδημαϊκό παράπτωμα είναι εκτεταμένο και συστηματικό ή αποτέλεσμα πλαστοπροσωπίας, θα συνιστάται συνήθως τερματισμός της καταχώρισης του φοιτητή, ακύρωση της εγγραφής και ακύρωση όλων των αξιολογήσεων για ταυτόχρονες ενότητες.
Σε περίπτωση ενός φοιτητή μεταπτυχιακών σπουδών έρευνας, η καταχώριση θα τερματιστεί και δε θα απονεμηθεί ο τίτλος ενώ δε θα επιτραπεί η επαναξιολόγησή του. Ο τερματισμός του φοιτητή θα πρέπει να καταγράφεται στο PhD Manager και να αναφέρεται στην επόμενη αρμόδια Επιτροπή Έρευνας.
Ο τερματισμός συνήθως εμποδίζει έναν φοιτητή να υποβάλει αίτηση για περαιτέρω σπουδές για μια περίοδο δύο ολόκληρων ημερολογιακών ετών. Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε το Μέρος D1.5.
(vi) Η Ακαδημαϊκή Επιτροπή Ανάπτυξης και Ποιότητας, εξ ονόματος του Ακαδημαϊκού Συμβουλίου, μπορεί, με βάση τα αποδεικτικά στοιχεία που της παρουσιάστηκαν, να κινήσει την επανεξέταση των μονάδων που έχουν ληφθεί προηγουμένως από φοιτητές, οι οποίοι έχουν διαπράξει σοβαρό ακαδημαϊκό παράπτωμα. Αν η Επιτροπή καταλήξει στο συμπέρασμα ότι κάποιες ή όλες αυτές οι μονάδες δεν έχουν αποκτηθεί με δέοντα τρόπο, ενδέχεται να συστήσει στο Ακαδημαϊκό Συμβούλιο την ακύρωσή τους.
(vii)Το αρχείο θα λαμβάνεται υπόψη σε κάθε επόμενη ακρόαση ακαδημαϊκού παραπτώματος ή κάθε φορά που δίνεται κάποια σύσταση για λογαριασμό του φοιτητή και ενδέχεται να ενημερωθεί η Υπηρεσία Εξέτασης Εισόδου Φοιτητών σε Πανεπιστήμια και Κολέγια (UCAS).
J4.2 Εξαπάτηση μέσω σύναψης συμβολαίου:
(i) Ένα αδίκημα εξαπάτησης μέσω σύναψης συμβολαίου θα οδηγήσει κανονικά στην επιβολή κυρώσεων που περιγράφονται λεπτομερώς στην ενότητα J4.1 (iii) για τους εμπλεκόμενους φοιτητές.
(ii) Όταν διαπιστώνεται ότι η εξαπάτηση μέσω σύναψης συμβολαίου είναι ευρέως διαδεδομένη και συστηματική, αυτό κανονικά θα έχει ως αποτέλεσμα την επιβολή κυρώσεων που περιγράφονται λεπτομερώς στην ενότητα J4.1 (v).
J4.3 Πλαστοπροσωπία:
(i) Η πλαστοπροσωπία θα οδηγήσει κανονικά στην επιβολή κυρώσεων που περιγράφονται λεπτομερώς στην ενότητα J4.1 (v) για τους φοιτητές που εμπλέκονται είτε ως πλαστοπρόσωποιή ως το πρόσωπο το οποίο εν γνώσει του αποτέλεσε το αντικείμενο πλαστοπροσωπίας.
J4.4 Κατ’ επανάληψη ακαδημαϊκό παράπτωμα
(i) Όταν διαπιστώνεται ότι ένας φοιτητής έχει διαπράξει οποιοδήποτε άλλο αδίκημα ύστερα από προηγούμενη έγγραφη προειδοποίηση, η συνέπεια που θα ισχύσει συνήθως για το φοιτητή θα είναι ο τερματισμός. Αυτό ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνει την αποτυχία και αφαίρεση των μονάδων από ταυτόχρονες ενότητες.
J4.5 Το ακαδημαϊκό παράπτωμα που διαπιστώνεται μετά από τη χορήγηση τίτλου
(i) Όταν διαπιστωθεί ότι ένα άτομο έχει διαπράξει ένα ακαδημαϊκό παράπτωμα αφού του έχει απονεμηθεί κάποιος τίτλος από το Πανεπιστήμιο, το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ανακαλέσει τον τίτλο. Αν το αποτέλεσμα της Εξεταστικής Ομάδας Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων είναι η ανάκληση του τίτλου, αυτή η σύσταση θα υποβληθεί στο Ακαδημαϊκό Συμβούλιο για τελική επικύρωση.
(ii) Όλα τα έγγραφα τεκμηρίωσης του τίτλου, συμπεριλαμβανομένου του Πιστοποιητικού Τίτλου Σπουδών, θα καθίστανται άκυρα. Τα αιτήματα αναφοράς προς το Πανεπιστήμιο και τα ηλεκτρονικά αρχεία θα ενημερώνονται για να αποδείξουν ότι δεν υπάρχει έγκυρος τίτλος.
(iii) Η απόπειρα χρήσης εγγράφων τεκμηρίωσης που έχουν εκδοθεί προηγούμενα θα ισοδυναμούσε με απάτη.
J5 Ενστάσεις κατά ακαδημαϊκού παραπτώματος
J5.1 Δικαίωμα ένστασης:
(i) Οι φοιτητές έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν ένσταση κατά του αποτελέσματος μιας συνεδρίασης του Βήματος 2, μιας ακρόασης της Εξεταστικής Ομάδας Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων ή απόφασης πάγιας ποινής.
(ii) Μια ένσταση θα επιτραπεί μόνο αν υπάρχουν διαθέσιμα νέα αποδεικτικά στοιχεία ή/και μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν τηρήθηκαν οι σωστές διαδικασίες.
(iii) Για την Εξεταστική Ομάδα Ενστάσεων κατά Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων, το βάρος της απόδειξης φέρει ο φοιτητής προκειμένου να παράσχει νέα αποδεικτικά στοιχεία ή/και να αποδείξει ότι δεν ακολουθήθηκαν οι διαδικασίες
(iv) Οι ενστάσεις πρέπει να υποβάλλονται εγγράφως στον Ακαδημαϊκό Γραμματέα εντός 10 εργάσιμων ημερών από την έγγραφη γνωστοποίηση του αποτελέσματος μετά τη συνεδρίαση, την ακρόαση ή την απόφαση πάγιας ποινής, εξηγώντας τους λόγους της ένστασης.
(v) Ο Ακαδημαϊκός Γραμματέας (ή ο εκπρόσωπος) θα εξετάσει αν συντρέχουν λόγοι ένστασης. Όταν μια ένσταση έχει γίνει δεκτή, θα συγκαλείται μια Εξεταστική Ομάδα Ενστάσεων κατά Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων για να εξετάσει την υπόθεση.
J5.2 Ακρόαση της ένστασης
Η Εξεταστική Ομάδα Ενστάσεων κατά Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων θα συγκροτηθεί και θα λειτουργήσει με τον ίδιο τρόπο όπως η αντίστοιχη Εξεταστική Ομάδας Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων (J3.3), αλλά θα αποτελείται από διαφορετικά μέλη του Πανεπιστημίου, εφόσον η ένσταση είναι αποτέλεσμα μιας απόφασης που λήφθηκε από την Εξεταστική Ομάδα Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων.
J5.3 Αποτέλεσμα της ένστασης:
(i) Το αποτέλεσμα μιας ένστασης μπορεί να είναι η επιβεβαίωση ή η τροποποίηση της αρχικής απόφασης και ενδέχεται να επιβεβαιώνει ή να μειώνει την/τις αρχική συνέπεια(ες).
(ii) Η απόφαση της ένστασης είναι οριστική.
J6 Γραφείο Ανεξάρτητου Κριτή για την Ανώτατη Εκπαίδευση
Το Γραφείο του Ανεξάρτητου Κριτή για την Ανώτατη Εκπαίδευση (ΟΙΑ) εφαρμόζει ένα ανεξάρτητο σύστημα για την επανεξέταση των καταγγελιών των φοιτητών. Το Πανεπιστήμιο του Derby είναι μέλος αυτού του συστήματος. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον ΟΙΑ να επανεξετάσει την υπόθεση του ακαδημαϊκού σας παραπτώματος. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή καταγγελίας στον OIA, το τι μπορεί και τι όχι να εξετάσει και τι μπορεί να κάνει για να διορθώσει τα πράγματα εάν κάτι έχει πάει λάθος μπορείτε να βρείτε μέσω της διεύθυνσης: https://www.oiahe.org.uk/students
Συνήθως θα χρειαστεί να έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία Ακαδημαϊκών Παραπτωμάτων πριν υποβάλετε καταγγελία στον OIA. Όταν θα έχετε φτάσει στο τέλος των διαδικασιών μας και δεν θα υπάρχουν άλλα βήματα που μπορείτε να κάνετε σε εσωτερικό επίπεδο, θα σας στείλουμε μια επιστολή με τίτλο «Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών». Εάν η ένστασή σας κατά του ακαδημαϊκού παραπτώματος δεν γίνει δεκτή, θα σας εκδώσουμε αυτόματα μια Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών. Εάν η ένστασή σας κατά του ακαδημαϊκού παραπτώματος δεν γίνει δεκτή ή γίνει μερικώς δεκτή, μπορείτε να ζητήσετε μια Επιστολή Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών εφόσον επιθυμείτε. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Επιστολές Ολοκλήρωσης των Διαδικασιών και το πότε μπορείτε να περιμένετε να λάβετε μία, μπορείτε να βρείτε μέσω της διεύθυνσης: https://www.oiahe.org.uk/providers/completion-of-procedures-letters