1. Σκοπός/ περίληψη

Το παρόν έγγραφο περιγράφει την πολιτική του Πανεπιστημίου που διέπει τις αιτήσεις φοιτητών για πρόσθετη εξέταση.

2. Πεδίο εφαρμογής

2.1 Η πολιτική ισχύει για:

• Εγγεγραμμένους προπτυχιακούς φοιτητές
• Εγγεγραμμένους μεταπτυχιακούς φοιτητές
• Εγγεγραμμένους διδακτορικούς φοιτητές
• Όλους τους φοιτητές στα συνεργαζόμενα ιδρύματα
• Συνοπτικές αξιολογήσεις

2.2 Η παρούσα πολιτική δεν ισχύει για:

• Αξιολογήσεις τελικού σημείου για τους μαθητευόμενους φοιτητές
• Διαμορφωτικές αξιολογήσεις
• Τοποθετήσεις
• Φοιτητές σε προγράμματα διπλής σταδιοδρομίας, εκτός εάν δεν καλύπτονται από το ειδικό σχέδιο αθλητικής υποστήριξης, για παράδειγμα, λόγω τραυματισμού ή απροσδόκητης παρουσίας σε διεθνή αθλητική διοργάνωση της χώρας τους
• Φοιτητές με υπάρχουσα αναπηρία ή συνεχιζόμενη ιατρική πάθηση. Κανονικά, οι φοιτητές θα πρέπει να τα αναφέρουν αυτά στην Υπηρεσία Ευημερίας Φοιτητών κατά το στάδιο της αίτησης, κατά την εγγραφή τους ή το συντομότερο δυνατό μετά, ώστε να καταγραφούν σωστά και να εφαρμοστούν κατάλληλες ρυθμίσεις για την υποστήριξη του φοιτητή, ώστε να διασφαλιστεί ότι ο φοιτητής δεν θα βρεθεί σε μειονεκτική θέση, όπως ένα σχέδιο υποστήριξης. Οι μαθητές με σχέδια υποστήριξης μπορούν να κάνουν χρήση της πολιτικής «»Αίτηση για πρόσθετη εξέταση» σε περίπτωση νέων ή απρόβλεπτων προσωπικών περιστάσεων (σύμφωνα με τα παρακάτω).

3. Πότε πρέπει να χρησιμοποιείται η αίτηση για πρόσθετη εξέταση;

3.1 Η πολιτική αίτησης για πρόσθετη εξέταση αφορά σοβαρές, απρόβλεπτες προσωπικές περιστάσεις, πέρα από τον έλεγχο του φοιτητή, οι οποίες έχουν επηρεάσει σοβαρά την ικανότητά του να ολοκληρώσει μια αξιολόγηση.

3.2 Αίτηση για πρόσθετη εξέταση μπορεί να υποβληθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

3.3 Για αιτήσεις επιπέδου 1 (παράταση):

• Σε περίπτωση βραχυχρόνιας περιόδου ασθένειας ή πάθησης
• Όταν απαιτούνται απροσδόκητες ευθύνες φροντίδας
• Εάν οι μαθητές έχουν πένθος
• Όταν ένα τραυματικό περιστατικό βιώνεται εξαιτίας ενός προστατευόμενου χαρακτηριστικού

3.4 Για αιτήσεις επιπέδου 2 και 3 (αναβολή ή δράσεις μετριασμού):

• Όταν σοβαρές, απρόβλεπτες προσωπικές περιστάσεις εμποδίζουν έναν φοιτητή να παρακολουθήσει ή να ολοκληρώσει σωστά μια ενότητα
• Όταν ένας φοιτητής αδυνατεί να παραστεί σε επίσημη εξέταση λόγω σοβαρών, απρόβλεπτων προσωπικών περιστάσεων
• Όταν σοβαρές, απρόβλεπτες προσωπικές περιστάσεις μπορεί να αποδειχθούν ότι επηρέασαν την επίδοση ενός φοιτητή στην αξιολόγηση

3.5 Παραδείγματα αιτήσεων για το επίπεδο 2&3 πιθανόν  να γίνουν δεκτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Σοβαρή βραχυχρόνια ασθένεια ή τραυματισμός
• Επιδείνωση συνεχιζόμενης ασθένειας ή αναπηρίας, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων ψυχικής υγείας
• Συμπτώματα μιας μολυσματικής νόσου που θα μπορούσε να είναι επιβλαβής εάν μεταδοθεί σε άλλους
• Θάνατος ή σοβαρή ασθένεια στενού μέλους της οικογένειας ή φίλου
• Απροσδόκητες ευθύνες φροντίδας μέλους της οικογένειας ή εξαρτώμενου μέλους
• Σημαντικές προσωπικές ή οικογενειακές κρίσεις που οδηγούν σε έντονο στρες
• Αυτοπρόσωπη μαρτυρία ή βίωση ενός τραυματικού περιστατικού
• Ένα έγκλημα που είχε σημαντική επίδραση στον φοιτητή
• Κρίση στέγασης, όπως έξωση ή ακαταλληλότητα της κατοικίας
• Μια κατάστασης έκτακτης ανάγκης ή κρίση που εμποδίζει τον φοιτητή να παραστεί σε μια εξέταση ή να έχει πρόσβαση σε ηλεκτρονική αξιολόγηση
• Ένα τεχνικό πρόβλημα που εμποδίζει τον φοιτητή να έχει πρόσβαση στην ηλεκτρονική διδασκαλία ή αξιολόγηση
• Ζητήματα διασφάλισης

3.6 Παραδείγματα απίθανο να γίνουν δεκτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Διακοπές, μετακομίσεις ή άλλα γεγονότα που ήταν προγραμματισμένα ή θα μπορούσαν ευλόγως να αναμένονται
• Ελαφρές ασθένειες όπως κοινό κρυολόγημα ή αλλεργική ρινίτιδα, εκτός εάν τα συμπτώματα είναι ιδιαίτερα σοβαρά
• Αξιολογήσεις που έχουν προγραμματιστεί κοντά μεταξύ τους
• Λανθασμένη ανάγνωση του χρονοδιαγράμματος των εξετάσεων
• Κακή διαχείριση του χρόνου
• Πρόβλημα στις μεταφορές ήσσονος σημασίας
• Βλάβη υπολογιστή ή εκτυπωτή όπου ο φοιτητής θα έπρεπε να έχει δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας του
• Φυσιολογικό άγχος εξετάσεων
• Ασήμαντα γεγονότα της ζωής, εκτός εάν οι περιστάσεις είχαν δυσανάλογο αντίκτυπο
• Πίεση στην εργασία, εκτός εάν οι περιστάσεις είχαν δυσανάλογο αντίκτυπο

3.7 Η πολιτική αίτησης πρόσθετης εξέτασης δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για τη διαχείριση συνεχιζόμενων ασθενειών ή περιστάσεων. Για συνεχιζόμενη ασθένεια ή περιστάσεις, οι φοιτητές θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να αναζητήσουν ένα σχέδιο υποστήριξης ή να κάνουν ένα εγκεκριμένο διάλειμμα στις σπουδές τους.

3.8 Για τις αναπηρίες που βρίσκονται σε πρώιμα στάδια διάγνωσης και υποστήριξης/διαχείρισης, η διαδικασία αίτησης για πρόσθετες περιστάσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί αρχικά έως ότου θεσπιστούν ευρύτεροι μηχανισμοί υποστήριξης.

3.9 Οι αιτήσεις για πρόσθετη εξέταση στην ίδια βάση με τις προηγούμενες επιτυχείς αιτήσεις δεν είναι πιθανό να γίνουν δεκτές.

4. Ευθύνες

4.1 Είναι ευθύνη του προσωπικού και των φοιτητών να εξοικειωθούν με αυτή την πολιτική.

4.2 Είναι ευθύνη του φοιτητή να αναγνωρίσει τις συνθήκες που θα επηρεάσουν την απόδοσή του στις αξιολογήσεις και να υποβάλει Αίτηση Πρόσθετης Εξέτασης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

4.3 Είναι ευθύνη του φοιτητή να υποβάλει αίτηση για τον κατάλληλο μηχανισμό πρόσθετης εξέτασης. Οι φοιτητές μπορούν να βρουν υποστήριξη για να πάρουν αυτή την απόφαση μέσω των προσωπικών ακαδημαϊκών καθηγητών, των επικεφαλής του προγράμματος, των προσωπικών συμβούλων του Κολεγίου, των συμβούλων ηλεκτρονικής μάθησης ή της ομάδας επίβλεψης έρευνας για τους φοιτητές PGR. 

5. Μηχανισμοί πρόσθετης εξέτασης

5.1 παράταση 7 ημερών μέσω αυτοπιστοποίησης

5.1.1. Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση παράτασης 7 ημερών για απροσδόκητες περιστάσεις, στις οποίες δεν είναι δυνατόν να ληφθούν ανεξάρτητα αποδεικτικά στοιχεία από τρίτους. Παραδείγματα λόγων για αίτηση αυτοπιστοποίησης 7 ημερών παρατίθενται στο τμήμα 3.3 ανωτέρω.

5.1.2 Αιτήσειςα αυτοπιστοποίησης μπορούν να γίνουν μόνο στις υποβολές μαθημάτων και για τα ορόσημα του προγράμματος για τους φοιτητές PGR (βλ. ισχύοντες κανονισμούς PGR). Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εξετάσεις ή πρακτικές αξιολογήσεις (συμπεριλαμβανομένης της ομαδικής εργασίας).

5.1.3 Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση αυτοπιστοποίησης μία φορά ανά ακαδημαϊκό έτος.
Τα ακαδημαϊκά έτη σχετίζονται με τη χρονική στιγμή έναρξής τους (π.χ. Σεπτέμβριος-Αύγουστος / Ιανουάριος-Δεκέμβριος / Μάρτιος-Φεβρουάριος)

5.1.4 Η αυτοπιστοποίηση δεν μπορεί να γίνει σε μια προσπάθεια ανάκτησης εντός της ενότητας.
Οι φοιτητές θα πρέπει να υποβάλουν την αίτηση αυτοπιστοποίησης μέσω της πύλης πρόσθετων εξετάσεων. Η μη υποβολή της αίτησης σημαίνει ότι η παράταση δεν χορηγείται.

5.1.5 Δεν μπορεί να υποβληθεί αίτηση αυτοπιστοποίησης στο πλαίσιο ακαδημαϊκής προσφυγής.

5.1.6. Εάν σοβαρές περιστάσεις πέραν του ελέγχου ενός φοιτητή επηρεάζουν την ικανότητά του να ολοκληρώσει μια αξιολόγηση, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για υποστήριξη επιπέδου 2 ή 3. 

5.2 Παράταση 14 ημερών με αποδεικτικά στοιχεία

5.2.1 Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση παράτασης 14 ημερών για απροσδόκητες περιστάσεις. Παραδείγματα λόγων για αίτηση παράτασης 14 ημερών παρατίθενται στην ενότητα 3.3 ανωτέρω.

5.2.2 Αιτήσεις παράτασης 14 ημερών μπορούν να γίνουν μόνο στις υποβολές μαθημάτων και για τα του προγράμματος για τους φοιτητές PGR (βλ. ισχύοντες κανονισμούς PGR). Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εξετάσεις ή πρακτικές αξιολογήσεις (συμπεριλαμβανομένης της ομαδικής εργασίας). Οι παρατάσεις δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια προσπάθεια Ανάκτησης Εντός Ενότητας.

5.2.3. Οι φοιτητές αναμένεται να υποβάλουν την αίτηση παράτασης μέσω της πύλης πρόσθετων εξετάσεων. Η μη υποβολή της αίτησης σημαίνει ότι η παράταση δεν χορηγείται.

5.2.3. Εάν σοβαρές περιστάσεις πέραν του ελέγχου ενός φοιτητή επηρεάζουν την ικανότητά του να ολοκληρώσει μια αξιολόγηση, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για υποστήριξη επιπέδου 2 ή 3.

5.3 Επίπεδο 2 - Αναβολή

5.3.1 Η αναβολή ή η αναβαλλόμενη αξιολόγηση επιτρέπει σε έναν φοιτητή να αναβάλει μια αξιολόγηση για το επόμενο διαθέσιμο σημείο αξιολόγησης. Μια αναβαλλόμενη αξιολόγηση απαιτεί κανονικά μια νέα εργασία (δεν ισχύει για την ανεξάρτητη μελέτη PGR). Μια αναβαλλόμενη αξιολόγηση θα πρέπει κανονικά να πραγματοποιείται κατά το ίδιο ακαδημαϊκό έτος, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι φοιτητές μπορούν να προχωρήσουν ή να αποφοιτήσουν εγκαίρως (δεν ισχύει για τους PGR).

5.3.2 Οι αναβολές πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν η ασθένεια ή οι απρόβλεπτες σημαντικές περιστάσεις διαρκούν περισσότερο από 14 ημέρες. Παραδείγματα περιστάσεων για αίτηση αναβολής παρατίθενται στην ενότητα 3.4 ανωτέρω.

5.3.3 Οι φοιτητές μπορούν να ζητήσουν αναβολή για τις αθροιστικές εργασίες μαθημάτων, τα ορόσημα του προγράμματος (μόνο για PGR), τις εξετάσεις και τις πρακτικές αξιολογήσεις (συμπεριλαμβανομένων των ομαδικών εργασιών).

5.3.4. Ανεξάρτητα αποδεικτικά στοιχεία τρίτων θα απαιτούνται κανονικά για την υποστήριξη της αίτησης αναβολής της αξιολόγησης. Οδηγίες σχετικά με τα είδη των αποδεικτικών στοιχείων μπορείτε να βρείτε εδώ.

5.3.4 Το Πανεπιστήμιο δεν μπορεί να συγκεντρώσει αποδεικτικά στοιχεία για λογαριασμό ενός φοιτητή. Όλα τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται στα αγγλικά ή στην πρωτότυπη γλώσσα με μετάφραση.

5.3.4. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να ελέγξει την εγκυρότητα των αποδεικτικών στοιχείων, εάν προκύψουν αμφιβολίες σχετικά με τη γνησιότητα των υποβληθέντων αποδεικτικών στοιχείων. Εάν τα αποδεικτικά στοιχεία αποδειχθούν πλαστά, ενδέχεται να ληφθούν μέτρα μέσω των διαδικασιών πειθαρχικής δίωξης φοιτητών ή επαγγελματικής συμπεριφοράς και επαγγελματικής καταλληλότητας του Πανεπιστημίου.

5.4 Επίπεδο 3 - Δράσεις μετριασμού

5.4.1. Οι δράσεις μετριασμού υποστηρίζουν τη συνολική ακαδημαϊκή επίδοση των φοιτητών όταν σημαντικές προσωπικές περιστάσεις είχαν συνολικά αρνητική επίπτωση στις σπουδές και στην ικανότητά τους να αξιοποιήσουν πλήρως τις ακαδημαϊκές τους δυνατότητες.

5.4.2. Η αίτηση για δράσεις μετριασμού πρέπει να υποστηρίζεται πλήρως από ανεξάρτητα αποδεικτικά στοιχεία τρίτων που εξηγούν και αποδεικνύουν τον αντίκτυπο των αναφερόμενων περιστάσεων στις σπουδές του φοιτητή.

5.4.3 Έκπτωση: μπορεί να ζητηθεί για τις ενότητες των επιπέδων 5, 6 και 7, μέχρι την αξία των 40 πιστωτικών μονάδων και για τις ενότητες που συμβάλλουν στην τελική κατηγοριοποίηση του πτυχίου. Η έκπτωση επηρεάζει ολόκληρη την ενότητα και όχι τα επιμέρους στοιχεία.

5.4.5 Οι φοιτητές που ζητούν έκπτωση εξακολουθούν να υποχρεούνται να επιτύχουν βαθμό επιτυχίας στις επηρεαζόμενες ενότητες ώστε να διασφαλιστεί ότι πληρούνται οι απαιτούμενες πιστωτικές μονάδες για τη συνολική παροχή, ωστόσο, εάν εγκριθεί, η έκπτωση θα εξαιρεί τις επηρεαζόμενες ενότητες από τη συμβολή τους στον υπολογισμό της τελικής παροχής. Η έκπτωση δεν ισχύει για τους φοιτητές PGR σε φάση ανεξάρτητης μελέτης.

5.4.6 Επανάληψη ενός σταδίου σπουδών χωρίς ποινή: Για τις σπουδές των επιπέδων 3,4,5,6,7, η επανάληψη ενός σταδίου χωρίς ποινή επιτρέπει στον φοιτητή να επαναλάβει ένα πλήρες στάδιο σπουδών (π.χ. όλο το επίπεδο 4) χωρίς ποινή βαθμολογίας, μόνο εφόσον δεν έχει υπερβεί το ανώτατο όριο εγγραφής.

5.4.7 Η εγκεκριμένη αίτηση δεν σημαίνει ότι το έτος επανάληψης θα προσφερθεί χωρίς την κανονική επιβάρυνση με δίδακτρα. Οι σπουδαστές θα πρέπει να εξετάσουν τις οικονομικές επιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τα δίδακτρα και τη φοιτητική χρηματοδότηση, εάν υπάρχουν.

5.4.8. Εάν εγκριθούν, οι ενότητες που φέρουν ποινή λόγω αποδεδειγμένου ακαδημαϊκού παραπτώματος δεν μπορούν να επαναληφθούν χωρίς ανώτατο όριο και η ποινή που έχει επιβληθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας ακαδημαϊκού παραπτώματος θα παραμείνει.

5.4.9 Παρατεταμένη περίοδος ABS/εγγραφής: Οι περίοδοι εγγραφής μπορούν να παραταθούν από τις επιτροπές αξιολόγησης του προγράμματος ή μέσω της CRC (ανατρέξτε στους κανονισμούς PGR) κατά ένα έτος. Κατ' εξαίρεση, σε μία μόνο περίπτωση, οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για εγγραφή για ένα ακόμη έτος. Η μέγιστη περίοδος παράτασης δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 έτη (1 από την επιτροπή αξιολόγησης, 1 από την επιτροπή πρόσθετης εξέτασης/UIRC, για τους φοιτητές PGR) και σε όλες τις περιπτώσεις, θα πρέπει να διασφαλίζεται το κύρος της μάθησης για την προστασία της ακεραιότητας της παροχής του Πανεπιστημίου.

5.4.10 Η περίοδος εγγραφής για τους φοιτητές που εγγράφονται για μια παροχή ενός επαγγελματικού φορέα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τους κανονισμούς του εν λόγω επαγγελματικού φορέα.

5.4.11 Εγκεκριμένη διακοπή παράτασης σπουδών: Οι εγκεκριμένες διακοπές σπουδών μπορούν να παραταθούν από τις επιτροπές αξιολόγησης του προγράμματος ή μέσω του CRC (ανατρέξτε στους κανονισμούς PGR) κατά ένα έτος. Κατ' εξαίρεση, σε μία μόνο περίπτωση, οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ένα ακόμη έτος εγκεκριμένης διακοπής σπουδών. Η μέγιστη περίοδος παράτασης δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 έτη (1 από την επιτροπή αξιολόγησης, 1 από την επιτροπή πρόσθετης εξέτασης/UIRC, για τους φοιτητές PGR) και σε κάθε περίπτωση, η συνολική χορήγηση της παροχής δεν πρέπει να υπερβαίνει το μέγιστο όριο που αναφέρεται στους ακαδημαϊκούς κανονισμούς.

5.4.12 Κατάργηση της ποινής: μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση ή την επαναφορά του αρχικού βαθμού μιας αξιολόγησης σε περίπτωση που έχει επιβληθεί ποινή. Για παράδειγμα: Μη υποβολή, ανώτατο όριο στο βαθμό επιτυχίας (παραπομπή ή επανάληψη). Οι ποινές για ακαδημαϊκό παράπτωμα δεν μπορούν να καταργηθούν (αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο μέσω της διαδικασίας προσφυγής για ακαδημαϊκό παράπτωμα). 

6. Xρονοδιαγράμματα  

6.2 Σε κάθε περίπτωση, ο φοιτητής είναι υπεύθυνος να υποβάλει το έντυπο εντός της καθορισμένης προθεσμίας.

6.3 Οι αναδρομικές αιτήσεις, που υποβάλλονται εκτός των χρονοδιαγραμμάτων που περιγράφονται λεπτομερώς ανωτέρω, δεν θα γίνονται κατά κανόνα δεκτές, εκτός εάν υπάρχουν σημαντικά ελαφρυντικά στοιχεία που αποδεικνύουν γιατί η αίτηση δεν μπορούσε εύλογα να υποβληθεί σύμφωνα με τις παραπάνω προσδοκίες.

7. Διαδικασία υποβολής αίτησης

7.1 Όλες οι Αιτήσεις Πρόσθετης Εξέτασης πρέπει να υποβάλλονται με το κατάλληλο ηλεκτρονικό έντυπο, το οποίο πρέπει να συμπληρώνεται πλήρως από τον φοιτητή και να συνοδεύεται από τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία.

7.2 Όλες οι αιτήσεις πρέπει να:

• Εξηγούν με σαφήνεια τις προσωπικές περιστάσεις που επηρεάζουν την αξιολόγηση και την επίπτωση αυτών των περιστάσεων
• Διευκρινίζουν τις αξιολογήσεις που επηρεάζονται
• Αναφέρουν με σαφήνεια τη χρονική περίοδο που επηρεάστηκε από τις περιστάσεις και πώς αυτή συνδέεται με την επηρεαζόμενη αξιολόγηση
• Συνοδεύονται από αποδεικτικά στοιχεία που καλύπτουν την επηρεαζόμενη περίοδο αξιολόγησης (εκτός από την περίπτωση παράτασης του επιπέδου 1 - 1 εβδομάδας)

Οι αιτήσεις θα παραλαμβάνονται μέσω του Κέντρου Φοιτητών του Κολεγίου ή του Ηλεκτρονικού Κόμβου.

7.3 Αιτήσεις για το επίπεδα 2 και 3 δεν μπορούν κατά κανόνα να υποβληθούν χωρίς δικαιολογητικά. Οδηγίες σχετικά με τα είδη των αποδεικτικών στοιχείων θα βρείτε στην ενότητα «Οδηγίες για τους φοιτητές» παρακάτω.

7.4 Οι αιτήσεις για παρατάσεις επιπέδου 1 θα αξιολογούνται και θα εξετάζονται από το Κέντρο Φοιτητών του Κολλεγίου. Εκτός εάν υποβάλλονται περισσότερες από μία αιτήσεις ανά εξάμηνο. Σε αυτή την περίπτωση, το θέμα μπορεί να χρειαστεί να παραπεμφθεί στην επιτροπή πρόσθετης εξέτασης.

7.5 Όταν παρέχονται σαφή αποδεικτικά στοιχεία που καλύπτουν την περίοδο αξιολόγησης για τις αιτήσεις επιπέδου 2, αυτά θα αξιολογούνται και θα εξετάζονται από το Κέντρο Φοιτητών του Κολλεγίου.
Όταν τα αποδεικτικά στοιχεία δεν είναι σαφή ή όταν γίνονται πολλαπλές αιτήσεις, οι ισχυρισμοί αυτοί θα προωθούνται στην επιτροπή πρόσθετης εξέτασης.

7.6 Όλες οι αιτήσεις επιπέδου 3 θα παραπέμπονται στην επιτροπή πρόσθετης εξέτασης.

8. Επιτροπή πρόσθετης εξέτασης

8.1 Οι επιτροπές πρόσθετης εξέτασης συνεδριάζουν ανά δεκαπενθήμερο.

8.2 Η επιτροπή κατά κανόνα προεδρεύεται από τον πρύτανη/διευθυντή του κολεγίου/τμήματος ή τον αντιπρόσωπό του.

8.3 Είναι ευθύνη της επιτροπής πρόσθετης εξέτασης να διασφαλίσει ότι η κάθε αίτηση υποστηρίζεται κατάλληλα και ότι τα αποδεικτικά στοιχεία είναι επαρκή και συναφή. Οι φοιτητές θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της αίτησής τους εντός πέντε εργάσιμων ημερών από τη συνεδρίαση της επιτροπής.

8.4 Αναμένεται ότι οι επικεφαλής των τμημάτων θα παρίστανται επίσης κανονικά στην επιτροπή, όπως και ο γραμματέας του Κολλεγίου ή ο αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση που μια αίτηση PGR εξετάζεται από την επιτροπή, θα πρέπει να παρίσταται ένα μέλος της σχετικής CRC. Θα υπάρχει τουλάχιστον ένα μέλος της επιτροπής που δεν ανήκει στο κολέγιο/τμήμα, ώστε να διασφαλίζεται η συνοχή της προσέγγισης και της λήψης αποφάσεων μεταξύ των επιτροπών.

8.5 Μια ξεχωριστή επιτροπή θα εξετάζει τους φοιτητές που σπουδάζουν στο Joint Honours Scheme (JHS). Η ομάδα JHS θα προεδρεύεται από τον Επικεφαλής του Joint Honours Scheme ή τον αντιπρόσωπό του.

8.6 Η συχνότητα των συνεδριάσεων της επιτροπής πρέπει να διασφαλίζει ότι κανένας φοιτητής δεν θα περιμένει μια απόφαση για αδικαιολόγητο χρονικό διάστημα. Η επιτροπή θα κληθεί να γνωμοδοτήσει για κάθε αίτηση εντός5 εργάσιμων ημερών από τη συνεδρίασή της. Θα είναι ευθύνη του Προέδρου της επιτροπής να διασφαλίσει ότι ο φοιτητής ενημερώνεται για την απόφαση.

8.7 Σε ξεκάθαρες περιπτώσεις όπου απαιτείται επείγουσα απάντηση, η αίτηση μπορεί να εγκριθεί με ενέργεια του προέδρου και να ληφθεί γνώση αυτής στην επόμενη επίσημη συνεδρίαση της επιτροπής.

9. Αποτελέσματα των αιτήσεων

9.1 Οι αιτήσεις για πρόσθετη εξέταση μπορούν να έχουν τα ακόλουθα αποτελέσματα:

- Έγινε δεκτή
- Απορρίφθηκε
- Επιστρέφεται στον φοιτητή για περαιτέρω πληροφορίες ή αποδεικτικά στοιχεία

9.2 Αιτήσεις που έγιναν δεκτές

9.2.1. Για τις παρατάσεις επιπέδου 1, εάν η αίτηση γίνει δεκτή, η παράταση θα χορηγηθεί από την αρχική προθεσμία αξιολόγησης.

9.2.2. Για τις αναβολές επιπέδου 2, η αναβληθείσα αξιολόγηση θα κανονιστεί για το επόμενο διαθέσιμο σημείο αξιολόγησης. Εξαιρέσεις από την ανάγκη υποβολής νέας αξιολόγησης υπάρχουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Η αξιολόγηση αποτελείται από πολλαπλές συνιστώσες που ολοκληρώθηκαν σε μια χρονική περίοδο, όπου μόνο οι τελευταίες συνιστώσες επηρεάστηκαν από την εξαιρετική ελαφρυντική περίσταση, έτσι ώστε να χρειάζεται να σχεδιαστούν νέες αξιολογήσεις μόνο για τις τελευταίες συνιστώσες που επηρεάστηκαν. Η αξιολόγηση είναι μια ανεξάρτητη μελέτη, ένα προσωπικό χαρτοφυλάκιο, ένα σχέδιο μάθησης με βάση την εργασία ή μια αξιολόγηση με διαπραγμάτευση από τον εργοδότη.

9.3 Για το επίπεδο 3 - δράσεις μετριασμού, θα ενημερώνεται η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης ή η επιτροπή έρευνας του Κολεγίου.

9.4 Αιτήσεις που απορρίφθηκαν

9.4.1. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης ενός φοιτητή, θα παρέχονται στον φοιτητή πληροφορίες σχετικά με τον λόγο, ώστε να υποστηριχθεί η κατανόηση του αποτελέσματος από τον φοιτητή.

9.4.2. Στους φοιτητές των οποίων οι αιτήσεις απορρίφθηκαν θα δοθεί προθεσμία 10 ημερών για να προσκομίσουν περαιτέρω πληροφορίες/αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξουν την αίτησή τους.

9.4.3 Αίτηση για περαιτέρω πληροφορίες

9.4.4 Σε περίπτωση που το αίτημα δεν διατυπώνεται με σαφήνεια ή τα προσκομισθέντα αποδεικτικά στοιχεία δεν είναι επαρκή, 10 ημέρες μετά το αίτημα θα κλείσει.

10. Αξιολογούμενες παραταθείσες προθεσμίες

Οι αξιολογούμενες παραταθείσες προθεσμίες (AED) μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια αναβαλλόμενη αξιολόγηση.
Δεδομένου ότι η ΑΕD θα έχει ήδη χρησιμοποιηθεί πριν από τις αιτήσεις επιπέδου 1 (στο πλαίσιο της αρχικής προθεσμίας), δεν αναμένεται ότι ο πρόσθετος χρόνος που χορηγείται από μια ΑΕD θα προστεθεί στην περίοδο παράτασης.

11 Δικαίωμα ένστασης

11.1 Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλλουν ένσταση κατά του αποτελέσματος της απόφασης για την Αίτηση Πρόσθετης Εξέτασης. Η επιτροπή που ζητά «περαιτέρω στοιχεία» για την υποστήριξη μιας αίτησης δεν αποτελεί αποτέλεσμα.

11.2 Οι εν λόγω ενστάσεις πρέπει να υποβάλλονται μέσω της διαδικασίας ακαδημαϊκών ενστάσεων εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση του αποτελέσματος της απόφασης στον φοιτητή.

11.3 Ενστάσεις κατά της απόφασης για αίτηση πρόσθετης εξέτασης μπορούν να γίνουν μόνο για τους ακόλουθους λόγους:

1. Αποδεικτικά στοιχεία για ουσιώδη και αποδεδειγμένη διαδικαστική παρατυπία της διαδικασίας
2. Αποδεικτικά στοιχεία ότι ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων δεν έλαβε υπόψη του όλες τις πληροφορίες που είχε στη διάθεσή του κατά την εξέταση της αίτησης
3. Πρόσθετα διαθέσιμα στοιχεία τα οποία δεν ήταν δυνατόν να προσκομιστούν κατά τη στιγμή της λήψης της απόφασης ή εντός 10 ημερών πριν από τη συνεδρίαση της επιτροπής σύμφωνα με το τμήμα 9.4 (ανωτέρω). Οι φοιτητές που στηρίζουν την ένστασή τους σε αυτή τη βάση αναμένεται να δείξουν γιατί τα στοιχεία δεν κατέστη δυνατόν να υποβληθούν νωρίτερα

11.4 Οι ενστάσεις δεν θα εξετάζονται για τους ακόλουθους λόγους:

1. Δυσαρέσκεια με την εύλογη ακαδημαϊκή κρίση του φορέα λήψης αποφάσεων κατά την εξέταση της αίτησης

12. Συνεργαζόμενοι εταίροι

Οι συνεργαζόμενοι εταίροι καλούνται να ενεργούν στο πλαίσιο των απαιτήσεων της πολιτικής.

13. Δήλωση απορρήτου

13.1 Όλες οι αιτήσεις και τα αποδεικτικά στοιχεία θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και οι προσωπικές πληροφορίες που σας ζητάμε να μας δώσετε είναι για να μπορέσουμε να εξετάσουμε την αίτησή σας για πρόσθετες περιστάσεις. Όλα τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με αυτόν τον τρόπο θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και θα χρησιμοποιούνται κατά κανόνα μόνο για αυτόν τον σκοπό. Οι πληροφορίες που παρέχετε θα είναι εμπιστευτικές και κατά κανόνα θα κοινοποιούνται μόνο στο προσωπικό του πανεπιστημίου που εμπλέκεται άμεσα στην επεξεργασία της αίτησης για πρόσθετη εξέταση.

13.2 Σημειώστε ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου η εκ μέρους μας δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας υπερισχύει των παρακάτω περαιτέρω παραμέτρων:

- Όταν η αποκάλυψη απαιτείται από το νόμο
- Όταν υπάρχουν ζητήματα διασφάλισης
- Όταν κινδυνεύει η υγεία και η ασφάλεια του φοιτητή ή άλλων ατόμων
- Όταν οι αναφερόμενες περιστάσεις υπονομεύουν τις ευθύνες του Πανεπιστημίου έναντι εξωτερικών φορέων, συμπεριλαμβανομένης της επαγγελματικής πρακτικής άσκησης ή των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων

Σχετική καθοδήγηση

• Οδηγίες για τους φοιτητές για την πολιτική αίτησης πρόσθετης εξέτασης